离职后档案放哪里?3种去向和2个千万别做的动作

档案看不见摸不着,但考公、评职称、退休核算工龄都离不开它。离职后档案不能自己拿着,这是红线。

3种常见去向:一是新单位有档案管理权限,直接转过去;二是新单位没有权限,转到单位所在地或户籍地的人才服务中心;三是暂时没工作,转到户籍地公共就业和人才服务机构。转档走机要或专人送达,个人自带档案很多机构不收。

两个千万别做:别把档案拆封,拆封后需回原单位重新审核密封,来回折腾一两个月;别把档案长期放在自己手里,超过两年可能变成“死档”,影响工龄认定。

流程:步骤1,向新接收机构确认是否接收及所需材料;步骤2,让原单位出具转档函或调档函;步骤3,原单位通过机要通道寄出,一般7到15个工作日;步骤4,1个月后打电话确认到档。

案例:一位读者离职后把档案带回家放了3年,考事业单位时被告知需重新建档,跑原单位、学校、人才中心花了近两个月。若离职当月就转到户籍地人才中心,只需一趟。

费用方面,公共就业和人才服务机构保管档案免费,别信收费代管。私营机构声称能存档案的,先确认有没有资质。

提醒:换城市工作,档案跟着工作地或户籍地走;退休前务必确认档案里的参加工作时间、视同缴费年限记录完整,缺材料尽早补。

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